绿色排版工具|热门专题|网站地图|移动官网|微信编辑器
您的当前位置:网站首页 > 电脑教程 > excel教程 > 正文

超全VLOOKUP教程

来源:未知 编辑:小蚂蚁 时间:2019-09-05 08:49:33 阅读:

    VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

  超全VLOOKUP教程

    公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

    参数说明:1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

    公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2

    查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。

    所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。

    大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。像本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。

    因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。

    年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。

    这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。

    如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。4精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。

    第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。这里小编提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

    01.VLOOKUP多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3,如果有十几列会很麻烦的。

    那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如=COLUMNS(A1)返回值1=COLUMNS(B1)返回值2而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。

超全VLOOKUP教程

    公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

    公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。

    02.VLOOKUP查找出现错误值的问题。

    1.如何避免出现错误值。

    EXCEL2003在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。IFERROR(VLOOKUP(),"")

    2.VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

    A:实在是没有所要查找到的值

    B:查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。

    C:参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。

    D:数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:文本转换成数值:*1或--或/1数值转抱成文本:&""

    VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)

    01.字符的模糊查找在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

超全VLOOKUP教程

    公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*"&字符&"*"。

    02.数字的区间查找数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

    在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

    首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

    1.引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。

  超全VLOOKUP教程

    2.模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

 超全VLOOKUP教程

    最后看一个实例:【例】:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

超全VLOOKUP教程

    公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

    公式说明:

    1.上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

    2.图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。

    VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)

    1.VLOOKUP的反向查找。一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

超全VLOOKUP教程

    公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析:1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

    2.IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提是该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。

    根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

    02.VLOOKUP函数的多条件查找

    VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

超全VLOOKUP教程

    分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。

    多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

    公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

    公式剖析:

    1.A9&B9把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

    2.A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

    3.IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}

    4.完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

相关文章推荐:

图文精选:

Copyright©2012-2030小蚂蚁信息网版权所有 站长QQ:1614558876 粤ICP备14061018号-1


郑重声明:本网站资源、信息来源于网络,完全免费共享,仅供学习和研究使用,版权和著作权归原作者所有,如有不愿意被转载的情况,请通知我们QQ1614558876删除已转载的信息。

Top